管家婆电脑通讯版

电脑通讯版介绍

电脑通讯版特色功能如下:

一、序列号功能

产品序列号就是厂商对生产线下来产品的一种标识,相当于产品的身份证号。序列号被广泛的应用在电子、电脑、通讯行业。产品的序列号是唯一的,用来来定义和区分每一个产品,序列号可以根据预定义的编码规则自动生成,也可以手工来编制。 它主要作用于产品生产进程的控制,生产质量管理,产品销售的追踪,产品售后服务多个方向,还可以有效的降低窜货的发生。 

辉煌系列产品中的序列号管理分为“严格序列号”和“非严格序列号”两种。严格序列号管理的商品在进出库时,以库列号的数量确定商品的数量。非严格序列号管理的商品,序列号数量与商品数量,不做关联。涉及到商品管理、商品的进入出库管理等等。仅管理库存物流中的序列号,不管理结算中的序列号。只管理主体仓库的序列号,不管理其他仓库的序列号,如委外库、借进借出库、委外加工库等等。

序列号录入三种方式:单个录入、批量连续录入、文件导入录入。单个录入,就是一个一个序列号地录入或选择;批量连续录入,就是将一个序列号段一次录入;文件导入,就是将文件中的序列号按分隔符,导入显示为一个一个的,导入仅支持文本文件,导入时,可以选择可录入分隔符。

注意:账外出入库业务中,不管商品基本信息设置是什么,序列号管理均使用非严格序列号管理模式。如在此类业务的出入库操作中需要进行序列号管理,均需要单独调出序列号窗口,进行序列号的录入 和选择。

序列号具体应用

1.商品基本信息

电脑通讯版商品信息

如上图:增加选择框“严格序列号管理”;默认为不选择;勾选表示使用严格序列号管理,否则使用非严格序列号管理。只有移动加权平均 、手工指定算法的商品才可以使用序列号功能;非移动加权平均、手工指定算法的商品,不能使用序列号功能。

“严格序列号管理”的商品基本单位必须是最小单位,并且单位关系必须是整数 。

2.序列号入库处理

录入进货单、进货订单等入库类单据时,选择商品是严格序列号管理 的将直接弹出“序列号录入”窗口,录入序列号后由序列号个数决定数量。系统会判断同一商品的序列号是否重复。非严格管理时,数量允许直接录入,也可以右键菜单选择序列号进行处理;单据右键菜单增加“序列号”选择,快捷键F9弹出‘序列号录入”窗口。已过账的单据 用右键“序列号”以及快捷键F9均可进行查看。

“序列号录入”如下图:

勾选批量录入,回车,序列号按照顺序自动生成后,列入界面下部中。

序列号录入

如果单据中的商品序列号重复,系统将不允许过账。

序列号管理

单据红冲时进行序列号是否存在判断,如果已经存在,则不允许红冲。



序列号管理

3.序列号出库处理 

大体的操作与商品出库类似。录入销售单、零售单、销售订单等出库类单据时,选择商品是严格序列号管理 将直接弹出“序列号选择”窗口,由选择的序列号个数决定数量非严格时,数量允许直接录入,也可以右键菜单选择序列号进行处理;

单据右键菜单增加“序列号”选择,快捷键F9弹出“序列号选择”窗口。已过账的单据用右键“序列号”以及快捷键F9均可进行查看。 

注意:出库类单据中,在单据商品编号处可以直接输入序列号查找出对应商品。

4.盘点处理

在自动盘盈盘亏操作界面增加右键“序列号”及快捷键F2来弹出“序列号选择”界面,盘点数量的录入是通过“序列号选择”窗口的序列号数量来确定 ,盘点人员可以录入列表没有的新序列号,新序列号数量即盘盈数量。非严格序号管理的商品盘点时,如果仅调整的商品的盘点数量,则按盈亏数量进行损溢处理。如果录入了序列号信息,则在 此同时新的序列号信息会更新库存序列号。 

序列号报表及查询

1.库存状况表:库存状况表中 专门针对序列号产品增加功能按钮“序列号”。点击弹出序列号显示框,显示单个商品在仓库中的序列号情况。

2.序列号库存状况表:用于统一查询某仓库某商品的库存序列号情况;

序列号库存状况

查询条件包括:商品名称、仓库名称、序列号三种。

3.序列号跟踪查询 :该报表用于查询每一序列号的出入库情况。

条件选择

查询条件有:仓库、往来单位、商品全名、经手人、序列号、查询时间段、状态等。

序列号支持模糊查询。产品出入库状态,包括:全部、出库、入库和红冲,只能单选。

跟踪查询界面如下图:

序列号跟踪查询




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